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Immobilienmanagement und Hausverwaltung in Ilmenau

Verwalten

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Hausverwaltung

>> auf den Punkt gebracht <<

Bei uns erhalten Sie eine professionelle und umfassende Betreuung ihrer Objekte

Wir arbeiten auf Basis von MicroSoft Dynamics NAV – eine Datenbank mit vielen Möglichkeiten. Sie garantiert eine sichere Datenhaltung, schnellen Zugriff und Vermeidung von Redundanzen. Buchhaltung, Betriebskostenabrechnung, OP-Management und verschiedene Verwaltungsaufgaben sind in ein System integriert. Jeder Eigentümer wird als eigener Mandant mit eigenen Auswertungen und Abschlüssen geführt.

Wir verwenden unsere Zeit mit den Anliegen der Mieter und Eigentümer und nicht auf Sachbearbeitung und Bürokratie.

Reklamationsmanagement

Wir nehmen die Anliegen der Mieter telefonisch oder per Mail entgegen. Vor Ort prüfen wir dann die Mängel. Kleinigkeiten werden von unseren Hausmeistern einfach sofort erledigt. Sind die Herausforderungen größer, dann schlagen wir dem Eigentümer geeignete Maßnahmen vor. Nach Absprache beauftragen wir einen Fachbetrieb und überwachen die Ausführung der Arbeiten.

Dokumentation

Alle Mieterakten führen wir geordnet und digital. Die notwendigen Verträge erstellen wir in Abstimmung mit Ihnen und unserem Fachanwalt als Rechtsberater. Wir erledigen für Sie die Wohnungsübergaben und führen nach sorgfältiger Prüfung die Kautionsabrechnung durch.

Der Gesetzgeber ändert häufig und viel

Wussten Sie eigentlich, wie viele Rauchmelder in den Wohnungen installiert werden müssen und wer sich um die Wartung kümmert? Wie oft die Trinkwasserleitungen auf Legionellen überprüft werden müssen oder wie lange Ihre Wasserzähler noch geeicht sind? Wer kümmert sich um die Wartung der Brandmeldeanlage?

Wir unterstützen die Eigentümer bei der Ausschreibung und Vergabe von Dienstleistungen an Fachbetriebe. Versicherungs-, Versorgungs- und Wartungsverträge überwachen wir ebenfalls.

Buchhaltung

Wir prüfen und verbuchen die Eingangsrechnungen und erstellen einen Zahllauf. Wir prüfen die Zahlungseingänge und betreiben das Mahnwesen. Wir bereiten alle Aufstellungen und Nachweis für die jährliche Einkommenssteuererklärung oder den Jahresabschluss vor. Darüberhinaus erhalten Sie von uns regelmäßig betriebswirtschaftliche Auswertungen zu Ihrem Objekt.